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博和利集团研发管控平台用户手册v1.0

来源: 作者: 日期:2014-04-23 20:36:47 【字号

1. 首页

系统正常登录后,可以看到如图所示的3个区域:一级菜单区、特殊操作区、信息汇总及操作区。

1.1.  一级菜单区

一级菜单区展示的都是系统中主要功能的一级菜单,包括:立项管理、执行监督、变更管理、验收管理、质量管理、项目信息、成果管理、创新体系、项目公告、企业名录、报表中心、统计分析、文件中心。具体功能介绍见2.2-2.14

1.2特殊操作区

特殊操作区主要是关于系统的一些特殊的操作,包括:

1.2.1. 返回首页

点击按钮,将刷新系统界面返回首页

注意:在审批表单和报表时,请勿轻易点击首页按钮,否则未保存的数据将会丢失。

1.2.2.显示当前用户名称

系统会显示当前登录的用户名未能正确显示,请及时联系系统管理员

1.2.3.   修改密码

点击按钮,将弹出系统修改密码界面,在“新的密码”的输入框内输入新的密码,在“确认密码”框再次输入新密码并选择确认,将保存新的密码

修改成功后,首页上会提示,表示系统修改密码成功

注意:在首次登陆后,建议立即修改密码,以保障账号安全。

1.2.4.   退出登陆

点击按钮,系统将安全退出

1.3.   信息汇总及操作区

信息汇总及操作展示系统一些信息汇总,并提醒使用者需要及时处理问题的区域,具体功能包括:

1.3.1.  项目信息汇总

项目信息汇总展示当前年份立项成功的项目信息情况,以及集团级以上的项目信息情况,点击红色的项目数字,可以查看具体的项目列表

1.3.2.         专利信息汇总

专利信息汇总展示当前系统中全部专利情况的相关内容,包括申报、有效和即将到期的专利情况,点击相应数字,可以查看详细

1.3.3.         新产品信息汇总

新产品信息汇总展示当前年份集团新产品信息情况,包括产品数目、产品产值等情况,点击相应数字,可以查看详细

1.3.4.         项目执行进度提醒

项目执行进度提醒展示当前系统中立项成功的项目的最新进展情况,包括项目名称、阶段名称、进度完成度、时间完成度、项目状态内容,点击项目名称对应的链接,可以进入详细页面

如果内容较多,当前栏目无法完成展示,可以点击右上角的按钮查看全部情况

1.3.5.         项目阶段审核

项目阶段审核是当前执行监督中需要管控用户审批的相关内容,包括项目名称和项目阶段,点击项目阶段对应的链接,可以进入审批页面。

1.3.6.         项目流程跟踪

项目流程跟踪是当前登录用户需要及时处理的流程相关工作,包括立项申请、变更申请和验收申请的相关流程事项,可以通过点击链接的方式快捷的打开相应的流程并进行处理。

1.3.7.         月报提醒

月报提醒是当前报表中心中需要管控用户审核的相关内容,包括报表名称、填报单位、发布时间和延迟天数,点击某一报表的状态对应的链接,可以进入审批页面。

如果内容较多,当前栏目无法完成展示,可以点击右上角的按钮查看全部情况

2.      立项管理

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的立项管理菜单来进入立项管理模块相关功能。

2.1.             立项首页

立项首页分为4个区域:左侧菜单区、跟踪及待办区、快捷操作区和Tab标签区。其中跟踪及待办区和快捷操作区属于立项管理功能区域,左侧菜单区和Tab标签区属于系统通用区域(首页除外)。

2.1.1.         左侧菜单区

左侧菜单区包括了当前一级菜单(立项管理模块)下的二级菜单和三级菜单(立项管理模块没有三级菜单),点击具体的二级菜单名称将进入具体的功能页面(其中点击立项首页将进入当前页面)。具体功能介绍见2.2.2.-2.2.4.

2.1.2.         跟踪及待办区

跟踪及待办区包括三个具体的功能区,立项流程跟踪、立项待办事项和近期成功立项的项目

Ø  立项流程跟踪

立项流程跟踪将展示目前系统中提交的立项申请的最新进展情况,内容包括项目名称和立项状态。点击某一具体的项目名称,可以查看对应的立项申请表单的相关内容。

Ø  立项待办事项

立项待办事项将展示当前用户在立项申请阶段的待处理事项,内容包括项目名称和立项状态。点击某一具体的立项状态链接,可以开始办理该立项申请的具体内容。

Ø  近期成功立项的项目

近期成功立项的项目将按时间倒排序展示近期成功立项的项目,展示内容包括项目名称和立项成功时间。

2.1.3.         快捷操作区

快捷操作区包括一些系统具体模块的快捷进入方式,功能包括归档文件查看立项模板下载和报表项目立项报告上传

Ø  归档文件查看

点击按钮,将打开已经归档的项目列表,点击对应的项目名称,即可查看该项目的归档文件,如该项目尚未归档,则没有任何文档可以查看。

Ø  立项模板下载

点击按钮,将打开立项模板下载页面,用户可以点击下载对应的立项报告模板。

Ø  报表项目立项报告上传

点击按钮,将打开上报报备项目的立项报告页面,可以按照选择企业下属的项目,选择上传文件,点击上传按钮的顺序,将企业某一项目的立项报告上传至文件中心。

2.1.4.         标签切换区

标签切换区展示的是当前用户已经打开或查看的页面,其中当前浏览的页面的标签名称以这种风格显示。

用户可以单击其他曾经打开过的标签的名字查看那个标签的内容,也可以通过该区域左侧的按钮进行切换。

在某一个标签上点击右键,会有菜单的显示,可以选择关闭本页,或者关闭其他页。

注意:已经打开的标签页面不会再次进行动态更新,如果想查看最新的数据,可以选择关闭当前标签,并重新打开,或者点击屏幕上方的刷新页面,重置所有标签。

2.2.             立项流程待办

进入立项管理后,点击左侧菜单中的立项流程待办,即可以进入立项流程待办对应页面。立项流程待办指在立项过程中,需要当前登录用户来处理的流程事项。

2.2.1.         待办流程查询

如果当前立项待办项过多,我们可以通过多种查询检索条件对当前待办的事项进行查询,具体的查询项如下图。

输入完查询条件后,点击按钮,即可完成搜索。

点击按钮,将会把当前的条件全部重置为初始值,可以继续输入其他查询检索条件,进行下一次的检索。

2.2.2.         立项流程办理

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中末尾操作列的“办理”,可以进入该项目某一立项阶段的流程办理页面。

具体需要管控用户处理的流程办理页面包括:

Ø  研发管控中心审核1

研发管控中心审核1阶段是针对企业提交的项目申请表进行初步的审核,确认信息正确无误,点击确认提交可以通过审批;如存在问题,点击退回,要求企业进行修改

Ø  编制申请流水号

编制申请流水号阶段,管控用户可以查看当前项目自动生成的项目流水号,确认无误可以点击确认提交即可。

 

Ø  研发管控中心审核2

研发管控中心审核2阶段是针对企业提交的项目可研报告进行审批审核的环节,确认后,可以进行确认提交操作。

Ø  项目评审

技改项目和总投资超过20万的研发项目,需要进入项目评审环节,用户可以查看项目相关内容信息,并在评审意见上填写专家评审组的审核意见,

同时,如果项目存在问题,也可以选择退回对应的环节,由企业进行修改和完善。

Ø  通知项目初选

通知项目初选阶段需要研发管控中心人员通过各种方式通知项目申请企业,该项目已经通过项目初选,需要准备提交项目立项报告,当通知完成后,可以点击确认提交,通过该环节。

Ø  研发管控中心审核3

研发管控中心审核3阶段是针对企业提交的项目立项报告进行审批审核的环节,确认后,可以进行确认提交操作,如果存在问题,可以选择退回操作。

Ø  编制项目编码

编制项目编码阶段,管控用户可以查看当前项目自动生成的项目项目编码,确认无误可以点击确认提交即可。

Ø  研发管控中心审核4

研发管控中心审核4阶段是针对企业提交的项目实施计划进行审批审核的环节,确认后,可以进行确认提交操作,如果存在问题,可以选择退回操作。

Ø  项目备案

项目备案阶段是由研发管控中心用户针对项目相关信息进行线下备案登记的环节,完成项目备案操作后,可以进行确认提交。

Ø  立项文档归档

立项文档归档阶段是由研发管控中心用户对项目在研发管控平台的立项过程中的各类文档进行归档的环节,点击确认提交即可完成归档操作。

注意:立项文档归档是整个立项流程的最后一个环节,完成归档的文件将会自动进入文件中心,同时项目开始进入执行监督环节。

2.3.             立项列表管理

进入立项管理后,点击左侧菜单中的立项列表管理,即可以进入立项列表管理对应页面。立项列表管理的列表中包括当前用户需要处理的事项和与该用户相关的全部立项流程。

2.3.1.         立项列表查询

如果当前立项项目过多,我们可以通过多种查询检索条件对当前立项项目的事项进行查询,具体的查询项与待办流程查询相同。

2.3.2.         立项表单查看

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中项目名称中该项目的名字,即可以进入该项目的立项流程页面,查看已保存的立项表单及附件内容。

注意:该操作仅可以进行查看和打印等操作,无法修改和保存。

2.3.3.         立项流程跟踪

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中末尾操作列的“流程跟踪”,可以进入该项目立项流程的流程图页面。

在流程图页面,可以查看当前的待办环节和相关人,也可以查看历史办理人员的办理时间。

注意:如无法正常使用流程图,请安装Adobe SVG Viewer 3.03,并根据提示进行安装操作,重启浏览器后再次尝试,如仍有问题,请联系系统管理员。

2.3.4.         导出立项文档

管控用户在立项列表管理中,可以导出立项文档,包括《年度新产品研发转化项目计划表》和《申请项目汇总表》。

首先需要先现在要查询的年份,点击右侧的搜索,然后再点击右上角的对应的按钮即可。

其中,《年度新产品研发转化项目计划表》仅包括研发项目;《申请项目汇总表》包括系统中所有通过“公司总经理审批1”阶段的立项申请项目资料。

2.4.             年度项目计划

进入立项管理后,点击左侧菜单中的年度项目计划,即可以进入年度项目计划对应页面。年度项目计划的列表中包括当前全部立项成功的项目流程信息

2.4.1.         立项列表查询

具体的查询项和功能与立项列表管理功能相同,其中所有的项目信息均为立项成功的项目。

2.4.2.         立项表单查看

具体功能与立项列表管理功能相同,其中所有的项目信息均为立项成功的项目。

2.4.3.         立项流程跟踪

具体的功能与立项列表管理功能相同,其中所有的项目信息均为立项成功的项目。

2.4.4.         导出立项文档

管控用户在年度项目计划中,可以导出立项文档,包括《导出年度项目计划表》,其中所有的项目信息均为立项成功的项目。

3.      执行监督

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的执行监督菜单来进入执行监督模块相关功能。

3.1.             执行监督首页

3.1.1.         项目进度阶段和状态

展示当前在建项目的最新阶段和超前滞后状态,展示的内容有:项目名称、项目阶段、项目状态

3.1.2.         历史项目月报

按时间倒排序展示最新提交的历史项目月报情况,展示内容有:月报名称、提交时间

3.1.3.         快捷操作区

快捷操作区包括一些系统具体模块的快捷进入方式,功能包括查看项目进度列表生成项目月报汇总表生成项目进度对比表

3.2.             项目进度

项目进度包括三个主要功能:报备项目进度项目进度列表项目月度进度图

3.2.1.         报备项目进度

报备项目进度将展示报备项目的相关进度,根据计划完成时间和当前日期计算项目的状态:

1、正常——计划完成时间大于当期日期,且差值大于1个月以上;

2、即将到期——计划完成时间大于当期日期,且差值小于等于1个月;

3、已超时——计划完成时间小于当期日期;

4、已完成验收——该报备项目已完成报备项目验收登记(对应2.5.2.3.

3.2.2.         项目进度列表

项目进度列表将展示展示项目相关的信息和状态,可以通过查询检索项目内容,展示内容包括:项目名称、承建单位、项目级别、项目阶段、项目状态

Ø  项目进度登记

点击项目末尾操作列的,可以进入对应项目的已完成进度登记页面

进度登记页面展示的是立项阶段的编制项目实施计划(对应2.2.3.2.)设定的项目进度阶段,在每一个阶段完成后,需要进行该阶段的完成登记

Ø  图标含义解释

绿色边框代表已经完成登记的阶段

绿色虚框代表提交登记,尚未审批的阶段

红色边框代表提交登记,但被退回的阶段;

灰色背景代表尚未登记的进度阶段

Ø  审批项目进度登记

点击绿色虚框即可进行审批项目进度登记,如果该项目该阶段信息提交完整,可以点击通过;如果存在不完善的地方,可以选择退回,并填写相应的审批意见

3.2.3.         项目月度进度图

项目月度进度图,通过完成百分比的方式,将项目的实际进度与计划进度进行对比,并展示到月度进度图当中,点击项目名称,还可以查看详细的阶段完成情况

4.      变更管理

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的变更管理菜单来进入变更管理模块相关功能。

4.1.             变更首页

4.1.1.         变更流程跟踪

变更流程跟踪将展示目前最新提交的变更申请的最新进展情况,内容包括项目名称和变更状态。点击某一具体的项目名称,可以查看对应的变更申请表单的相关内容。

4.1.2.         变更待办事项

变更待办事项将展示登录用户在变更申请阶段的待处理事项,内容包括项目名称和变更状态。点击某一具体的变更状态链接,可以开始办理该变更申请的具体内容。

4.1.3.         近期成功变更项目

近期成功变更的项目将按时间倒排序展示近期成功变更的项目,展示内容包括项目名称和变更成功时间。

4.1.4.         快捷操作区

快捷操作区包括一些系统具体模块的快捷进入方式,功能包括项目变更列表(对应2.4.4.

4.2.             项目变更待办

变更流程待办指在变更过程中,需要当前登录用户来处理的流程事项。

4.2.1.         待办流程查询

如果当前变更待办项过多,我们可以通过多种查询检索条件对当前待办的事项进行查询,具体的查询项如下图。

4.2.2.         变更流程办理

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中末尾操作列的“办理”,可以进入该项目某一变更阶段的流程办理页面。

具体需要管控用户处理的流程办理页面包括:

Ø  研发管控中心审核1

对企业提交的项目变更内容进行审核,如果没有问题,可以确认提交,如果存在问题,可以填写审批意见并退回

Ø  研发管控中心审核2

对企业提交的项目变更计划进行审核,如果没有问题,可以确认提交,如果存在问题,可以填写审批意见并退回

Ø  编制项目变更序号

编制项目变更序号阶段,管控用户可以查看当前项目自动生成的项目变更序号,确认无误可以点击确认提交即可。

Ø  项目变更执行

项目变更执行阶段,管控用户可以根据企业提交的项目变更内容调整项目信息的详细情况,进度计划、投资计划将会自动调整,无需手动修改。

4.3.             变更列表管理

4.3.1.         变更列表查询

如果当前变更项目过多,我们可以通过多种查询检索条件对当前变更项目的事项进行查询,具体的查询项与待办流程查询相同。

4.3.2.         变更表单查看

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中项目名称中该项目的名字,即可以进入该项目的变更流程页面,查看已保存的变更表单及附件内容。

4.3.3.         变更流程跟踪

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中末尾操作列的“流程跟踪”,可以进入该项目变更流程的流程图页面。

5.      验收管理

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的验收管理菜单来进入验收管理模块相关功能。

5.1.             验收首页

5.1.1.         验收流程跟踪

验收流程跟踪将展示企业提交的验收申请的最新进展情况,内容包括项目名称和验收状态。点击某一具体的项目名称,可以查看对应的项目的相关内容。

5.1.2.         验收待办事项

验收待办事项将展示当前登录用户在验收申请阶段的待处理事项,内容包括项目名称和验收状态。点击某一具体的验收状态链接,可以开始办理该验收申请的具体内容。

5.1.3.         近期成功验收项目

近期成功验收的项目将按时间倒排序展示近期成功验收的项目,展示内容包括项目名称和验收成功时间。

5.1.4.         快捷操作区

快捷操作区包括一些系统具体模块的快捷进入方式,功能包括查看项目验收列表(对应2.5.4.项目验收计划

5.2.             验收流程待办

验收流程待办指在验收过程中,需要当前登录用户来处理的流程事项。

5.2.1.         待办流程查询

如果当前验收待办项过多,我们可以通过多种查询检索条件对当前待办的事项进行查询,具体的查询项如下图。

5.2.2.         技改验收流程办理

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中末尾操作列的“办理”,可以进入该项目某一验收阶段的流程办理页面。

具体需要管控用户处理的流程办理页面包括:

Ø  研发管控中心审核1

对企业提交的项目验收计划进行审核,如果没有问题,可以确认提交,如果存在问题,可以填写审批意见并退回

Ø  研发管控中心审核2

对企业提交的项目总验收申请报告进行审核,如果没有问题,可以确认提交,如果存在问题,可以填写审批意见并退回

Ø  组织总验收

管控用户需要在线下组织相关专家进行项目的总验收,完成该工作后,点击确认提交,通过该阶段。

Ø  研发管控中心审核3

对企业提交的项目结项登记进行审核,如果没有问题,可以确认提交,如果存在问题,可以填写审批意见并退回

Ø  资料归档

资料归档阶段是由研发管控中心用户对项目在研发管控平台的验收过程中的各类文档进行归档的环节,点击确认提交即可完成归档操作。

注意:资料归档是整个验收流程的最后一个环节,完成归档的文件将会自动进入文件中心,同时系统将从执行监督环节取消该项目的月报和相关执行监督情况

5.2.3.         研发验收流程办理

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中末尾操作列的“办理”,可以进入该项目某一验收阶段的流程办理页面。

具体需要管控用户处理的流程办理页面包括:

Ø  组织验收(鉴定)

组织集团有关部门进行组织验收,同时将项目相关的文档资料,验收材料等,作为

Ø  研发管控中心审核1

对企业提交的项目验收申请进行审核,如果没有问题,可以确认提交,如果存在问题,可以填写审批意见并退回

Ø  研发管控中心审核2

对企业提交的项目结项登记进行审核,如果没有问题,可以确认提交,如果存在问题,可以填写审批意见并退回

Ø  资料归档

资料归档阶段是由研发管控中心用户对项目在研发管控平台的验收过程中的各类文档进行归档的环节,点击确认提交即可完成归档操作。

注意:资料归档是整个验收流程的最后一个环节,完成归档的文件将会自动进入文件中心,同时系统将从执行监督环节取消该项目的月报和相关执行监督情况

5.3.             验收列表管理

5.3.1.         验收列表查询

如果当前验收项目过多,我们可以通过多种查询检索条件对当前验收项目的事项进行查询,具体的查询项与待办流程查询相同。

5.3.2.         验收表单查看

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中项目名称中该项目的名字,即可以进入该项目的验收流程页面,查看已保存的验收表单及附件内容。

5.3.3.         验收流程跟踪

当定位了某一具体项目后,点击展示列表中末尾操作列的“流程跟踪”,可以进入该项目验收流程的流程图页面。

5.4.             报备验收管理

针对所有报表项目的验收管理,展示内容包括:项目名称、项目单位、报备验收状态、实际验收时间、验收附件下载

6.      质量管理

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的质量管理菜单来进入质量管理模块相关功能。

6.1.             质量管理首页

6.1.1.         项目评价情况

项目评价情况将展示提供三类项目质量评价的快捷链接,展示内容包括项目名称、时间质量评价、投资质量评价、项目综合评价

6.1.2.         近期完成项目后评价

近期完成项目后评价将按时间顺序展示最新提交后评价的项目,展示内容包括项目名称、提交时间

6.1.3.         快捷操作区

快捷操作区包括一些系统具体模块的快捷进入方式,功能包括项目质量评价列表(对应2.6.2.)、项目后评价自评(对应2.6.3.

6.2.             项目质量列表

项目质量列表将展示提供三类项目质量评价的链接,包括时间质量评价、投资质量评价、项目综合评价

6.2.1.         时间质量评价

时间质量评价是将项目立项阶段设置的编制项目实施计划(见2.2.3.2.)中“项目进度计划表”设置的预计达成时间和执行监督过程中的项目进度完成登记(见2.3.2.2.)的实际达成时间进行对比,计算误差时间,直观的展示计划执行的情况

6.2.2.         投资质量评价

投资质量评价是将项目立项阶段设置的编制项目实施计划(见2.2.3.2.)中“项目投资计划表”设置的预计达成时间和执行监督过程中的 “项目进度月报表”(见2.12.1.1.)中项目投资进行对比,计算误差时间,直观的展示计划执行的情况

6.2.3.         项目综合评价

项目综合评价需要将该项目的综合评价的自评报告进行上传,将项目综合评价上传到系统中,使项目信息更加完善

6.3.             项目后评价

项目评价需要将该项目的后评价(第三方评价机构或集体技术委员会)的评价报告进行上传,将项目评价上传到系统中,使项目信息更加完善

7.      项目信息

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的项目信息菜单来进入项目信息模块相关功能。

7.1.             项目检索查询

通过一些查询检索的条件,对企业的全部项目进行查询和检索,具体查询内容包括:项目名称、项目编码、产品名称、项目标签、项目分类、项目级别、项目状态

7.2.             项目修改

如需要对项目信息进行修改,点击某一项目对应末尾操作列的按钮,进入修改页面,根据实际的项目信息情况对项目进行完善

7.3.             查看变更记录

如需要查看项目的修改变更记录,点击某一项目对应末尾操作列的按钮,进入变更记录页面,查看项目的修改记录

8.      成果管理

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的成果管理菜单来进入成果管理模块相关功能。

8.1.             专利管理

专利管理功能包括专利申报库、专利有效库

8.1.1.         专利申报库

专利申报库是根据企业每月在报表中心填报的“专利申请月报表”中的数据组成的申请中的专利信息库,可以通过查询检索,搜索某一个申报中的专利也可以通过相关操作,对申报专利的具体信息进行管理

8.1.2.         专利有效库

专利有效库是根据企业半年在报表中心填报的“专利授权及失效情况报表”中的数据组成的已授权的专利信息库,可以通过查询检索,搜索某一个有效专利,也可以通过相关操作,对有效专利的具体信息进行管理

8.2.             新产品管理

8.2.1.         产品信息库

产品信息库是报表中心中“当年新产品投产情况月度统计表”的基础,需要先完善每个产品的信息,在进行填报新产品月报表

在产品信息库中,可以通过查询检索,搜索某一个产品信息,

 

也可以通过相关操作,对产品的具体信息进行维护和查看

根据页面的要求进行填写,其中“产品生产企业”主要指当前公司(如天塑科技集团)下属的各个存在新产品的企业,如果需要完善和新增产品生产企业,请联系系统管理员

“产品对应专利”和“产品对应项目”2项,非必填选项,请根据实际的产品情况,选择某一产品对应的专利或项目

8.3.             新技术管理

新技术管理是将项目过程中的一些视频、音频资料和操作手册作为知识库进行积累,并通过电子文件的方式反映到系统中更好的保护公司无形资产

管控用户可以进行修改和查看操作。

8.4.             企业科技投入

企业科技投入模块,是由管控用户录入二级企业上一年度的科技投入(来源于财务口数据)、主营业务收入相关数据,为统计分析中科技投入率、新产品产值和专利转化等相关计算提供基础数据的模块。

通过年份选择先定位需要填写数据的年份可以通过右侧输入框来定位某个企业。

定位完成后,在对应的输入框中填写该企业该年份的科技投入和主营业务收入。

填写完成后,点击右上角即可。

8.5.             名牌产品管理

名牌产品管理是对企业的名牌产品进行管理的相关模块,帮助集团更好的掌握所有的名牌产品相关信息。

点击右上角的按钮,根据年报表单的具体要求和对应数据,进行信息填报,如果需要修改和查看,可以点击对应操作列的

8.6.             专利转化产品库

专利转化产品库是对企业的专利转化产品进行管理的模块,该模块内容与报表中心的专利转化情况季度报相关联,企业需要先维护完善该专利转化产品库,再填写专利转化情况季度报。

点击右上角的按钮,根据年报表单的具体要求和对应数据,进行信息填报,如果需要修改和查看,可以点击对应操作列的

9.      创新体系

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的创新体系菜单来进入创新体系模块相关功能。

如果企业是技术中心,则按研发管控中心的要求每年提交技术中心年报;

如果企业是工程中心,则按研发管控中心的要求每年提交技术中心年报

9.1.             技术中心年报

技术中心年报,是由具有技术中心的企业或院校进行填写的相关年报,帮助集团更好的了解技术中心的综合信息情况,包括营业收益、人才建设、研发项目、品牌荣誉、场地设备等方面。

点击右上角的按钮,根据年报表单的具体要求和对应数据,进行信息填报,如果需要修改和查看,可以点击对应操作列的

9.2.             工程中心年报

工程中心年报,是由具有工程中心的企业或院校进行填写的相关年报,帮助集团更好的了解工程中心的综合信息情况,包括营业收益、人才建设、场地设备等方面。

点击右上角的按钮,根据年报表单的具体要求和对应数据,进行信息填报,如果需要修改和查看,可以点击对应操作列的

9.3.             质量管理体系

质量管理体系通过质量管理体系建设情况表的方式,将集团二级企业的质量管理相关情况收集上来,帮助集团了解企业和其子企业的质量管理体系建设情况,包括质量管理部门、获得认证及奖励、抽检情况等。

9.4.             环保管理体系

环保管理体系通过环保管理体系建设情况表的方式,将集团二级企业的环保管理相关情况收集上来,帮助集团了解企业和其子企业的环保管理体系建设情况,包括环保管理部门、环保投入、污染投放情况等。

10. 项目公告

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的项目公告菜单来进入项目公告模块相关功能。

10.1.        项目公告发布

项目公告发布功能,是由管控用户对系统中项目公告发布、修改和删除的管理。

10.1.1.    新建项目公告

点击页面右上角的按钮可以进入新建项目公告页面,根据情况可以填写公告的主题,详细内容(支持word格式的复制粘贴),上传附件和选择接收人(不选择默认为所有人)。

填写完成后,可以点击预览查看公告的发布效果;如果公告尚未完善,可以先点击保存,以待后续完善后再发布;如果确认无误,可以点击发布公告,即可向指定的接收人发布公告。

10.1.2.    删除项目公告

在列表中选择想要删除的公告,在其复选框中勾选,然后点击右上角的,即可删除公告。

10.1.3.    修改项目公告

在列表中选择想要修改的公告,在对应的操作栏中选择修改链接,进入修改公告页面,修改相应的公告内容。

10.1.4.    查看接收情况

在列表中选择想要查看接收情况的公告,在对应的操作栏中选择接收情况链接,可以查看该公告对应的用户的接收情况,包括查看日期和回复信息。

10.2.        项目公告列表

点击左侧的二级菜单项目公告列表可以进入该功能。

10.2.1.    项目公告查询

通过查询条件,对项目公告列表进行查询检索,具体条件包括:标题、(发布)起始时间、(发布)结束时间、状态

10.2.2.    项目公告查看

点击标题列的项目公告标题,即可查看项目公告的具体内容,并可以进行相关的回复和评论

11. 企业名录

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的企业名录菜单来进入企业名录模块相关功能。

11.1.        企业名录列表

企业名录列表功能,管控用户可以通过查询条件对企业名录中的企业进行查询检索,查询条件包括:企业名称、法人代码、行业类别。

11.2.        新建企业信息

点击右上角的按钮,即可进入新建企业信息页面,根据情况提示信息,逐个填写企业信息。

注意:1、企业名录信息中所属单位一项对应的是系统组织机构的企业,请选择正确的企业进行对应,如果企业尚未在系统中建立账户,则需要提前建立;

2、企业标签的内容,将会影响统计分析中创新体系分析的相关内容;

3、重点企业的内容,将会影响统计分析中重点企业当年投产新产品分析表的内容;

4、是否监管企业,将会影响立项管理的流程。

5、企业编码的内容,将会影响企业项目的立项编码。

11.3.        修改企业信息

如需要对企业信息进行修改,点击某一企业对应末尾操作列的按钮,进入修改页面,根据实际的企业信息情况进行完善,具体表单内容与新建企业信息表单相同。

11.4.        删除企业信息

在列表中选择想要删除的企业信息,在其复选框中勾选,然后点击右上角的,即可删除该企业信息

11.5.        查看企业信息

需要对企业信息进行查看,点击某一企业对应末尾操作列的按钮,进入信息页面,具体表单内容与新建企业信息表单相同。

12. 报表中心

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的报表中心菜单来进入报表中心模块相关功能。

12.1.        已审核报表

已审核报表是指该报表已经正式通过管控中心审核的报表集合,可以通过条件进行查询检索,点击想要查看的报表对应操作列的,即可以打开对应的报表

如果发现某一个已审核报表的内容信息不正确或不完善,可以向管控中心申请进行退回待审,修改后再次提交,以免出现数据错误

12.2.        报表审核

待审报表是企业已经正式提交的、需要管控审批的所有报表的集合,可以通过条件进行查询检索,点击想要修改的报表对应操作列的,即可以打开对应的报表,修改后再次提交

12.3.        报表管理

报表管理功能,是由管控用户对报表中心中的表单进行管理的模块,具体功能包括:

12.3.1.    手动发表

手动发表功能是由管控用户,对企业的报表进行发布的功能,可以针对所有报表(包括固定发表报表),所有或某些指定企业进行发布。

首先需要选择要发布的报表类型;

然后选择发布范围,不选择则默认给全部企业发布,

最后点击即可发布相关报表。

12.3.2.    固定发表

固定发表功能是由管控用户对定期发布的报表周期和范围进行管理的模块。

在需要修改的报表发布的对应操作列点击修改按钮,可进入相关修改页面。

可以通过来选择发布范围,通过选择

来选择发布频率。

12.3.3.    报表导出

报表导出功能是帮助管控用户更好的利用报表数据的功能,可以支持已上报报表的数据导出。

首先需要根据查询导出的需要,选择导出的条件,包括填报单位、报表名称等。

在查询结果展示后,勾选需要导出报表前面对应的复选框,然后点击右上角的查看按钮,进入查看页面。

查看当前选择的报表内容,数据查看无误后,点击右上角的导出按钮,既可以将该报表内容导出至Excel,可以在Excel文件内再进行细微的格式调整。

注意:每次只能勾选并导出同类别的报表。

12.3.4.    待填报表

待填报表是企业当前需要填写所有的报表的集合,可以通过条件进行查询检索,点击想要填报的报表对应操作列的,即可以打开对应的报表

当表单填写完成后,点击各自表单的“提交”按钮,进入待审状态,如果管控中心审批完成后,状态会变为已审核

如报表内容较多或者需要临时保存,可以点击各自表单的“保存”按钮,状态会变为已保存,可以修改表单内容后,再次提交

13. 统计分析

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的统计分析菜单来进入统计分析模块相关功能。统计分析模块是整个系统数据应用的中心,也是给领导展示平台的重要内容。统计分析大部分分析表格都支持Excel导出功能,同时可以按照条件筛选和排序。

13.1.        统计分析首页

统计分析首页上包括项目信息汇总、新产品信息汇总、固投信息汇总、专利信息汇总四部分,展示各个模块内容信息汇总。其中红色数字部分可以点进对应数据来源所在的分析表,或者功能模块中。

13.2.        项目汇总分析

项目汇总分析帮助集团更好的掌握项目的进度、投资、投产、质量和验收等方面的情况,具体功能如下:

13.2.1.    集团各子公司项目分析

集团各子公司项目分析展示集团各个子公司的项目汇总情况,点击企业名称可以进入对应企业的详细项目情况。展示内容包括:项目个数、项目计划投资、项目级别、项目转化情况等。

13.2.2.    项目实际投资情况

项目实际投资情况展示每一个项目的实际投资情况,点击项目名称可以查看该项目的立项相关文档。展示内容包括:项目计划投资、项目实际投资、投资完成率、当前投资情况等。

13.2.3.    项目投产情况

项目投产情况展示每一个项目的实际投产情况。展示内容包括:项目产量、产值、销售收入、利润和对应的完成率。

13.2.4.    项目进度情况

项目进度情况情况展示每一个项目的实际进度情况,点击项目名称可以查看该项目的详细进度完成图。展示内容包括:项目进度完成率、项目进度状态、项目阶段。

13.2.5.    项目验收情况

项目验收情况展示每一个项目的实际验收情况。展示内容包括:项目总数、在建项目、申请验收、已验收项目个数。

13.2.6.    研发项目质量情况排名

项目质量情况展示每一个项目的实际质量情况。展示内容包括:项目类型和质量评分。

13.3.        固投情况分析

固投情况分析帮助集团更好的掌握企业固定资产投资的完成情况,具体功能如下:

13.3.1.    固定资产投资考核对比

固定资产投资考核对比展示企业固定资产投资的年度计划与实际完成情况的对比。展示内容包括:计划考核值、实际固投数据和已完成比例。点击对应的数据,可以查看该企业历年的固投数据对比变化情况。

13.3.2.    固投数据年度对比分析

固投数据年度对比分析展示集团历年固投数据的编号情况,形成图标分析,展示内容包括:年份、固投数据。

13.3.3.    固投台帐分析

固投台帐分析展示了不同企业的各个项目的投资完成情况以及本月投资情况数据,展示内容包括:项目名称、上报月份、本年累计完成投资和本月完成投资。

13.4.        科技投入分析

科技投入分析帮助集团更好的掌握企业科技投入的相关内容,并将其余年初计划值进行对比,具体功能如下:

13.4.1.    科技投入率指标分析

科技投入率指标分析展示各个企业的科技投入数据内容,展示内容包括:主营业务收入、财务口科技投入、科技投入率考核值、科技投入率实际值和考核完成率。

13.4.2.    科技投入三口径对比

科技投入三口径对比展示企业年报中的科技投入、研发项目汇总值和财务口的科技投入三部分数据,从不同角度提供科技投入的参考。

13.5.        新产品分析

新产品分析帮助集团更好的掌握企业新产品的相关内容,从不同的角度展示集团新产品的内容,具体功能如下:

13.5.1.    子公司新产品转化季度分析

子公司新产品转化季度分析展示了各个分公司新产品转化的综合情况,具体内容包括:新产品产值、公司总产值、新产品产值率、销售收入、利润、利润率。点击季度名称可以进入该季度的详细页面,查看该季度各个企业的详细信息情况。

13.5.2.    子公司当年新产品转化月度分析

子公司当年新产品转化月度分析展示了各个分公司新产品转化的综合情况,可以通过图表的方式进行查看,具体内容包括:本月新投产数、当年新投产累计数、累计产值、累计销售收入、累计利润、利润率。点击企业名称可以进入该企业的详细页面,查看各个企业每个月的详细信息情况。

13.5.3.    当年新产品产值率分析

当年新产品产值率分析展示了各个分公司当年新产品产值率情况,可以通过图表的方式进行查看,具体内容包括:当年新产品累计产值、公司累计总产值、当年新产品产值率。点击月份名称可以进入该月的详细页面,查看各个企业该月份的新产品详细信息。

13.5.4.    重点企业当年投产新产品分析表

重点企业当年投产新产品分析表展示了重点分公司及其下属公司新产品的综合情况,具体内容包括:单位总产值、当年新产品产值、当年新产品产值比重、当年新产品月销售收入、当年新产品利润、当年新产品利润率。

13.5.5.    新产品情况汇总

新产品情况汇总展示了各个分公司新产品投产的综合情况,具体内容包括:计划内新产品数、计划外新产品数、新产品总数、产值、销售、利润、销售收入500万以上产品名称、销售收入500万以上产品名称。

13.6.        专利分析

专利分析帮助集团更好的掌握企业专利的相关内容,从不同的角度展示集团专利的内容,具体功能如下:

13.6.1.    分公司专利产品转化情况

分公司专利产品转化情况展示了各个分公司专利转化的综合情况,可以通过图表的方式进行查看,具体内容包括:专利产品产值、销售、利润、专利产品占公司销售收入比例。点击企业名称可以进入该企业的详细页面,查看各个企业每个季度的详细信息情况。

13.6.2.    分公司专利实施转化率分析

分公司专利实施转化率分析展示了各个分公司专利实施转化率情况,可以通过图表的方式进行查看,具体内容包括:累计专利转化数、企业有效专利总数、转化率。

13.6.3.    专利申报情况

专利申报情况展示了各个分公司专利申报情况,可以通过图表的方式进行查看,具体内容包括:计划申请、实际申请、发明、实用新型、外观。点击企业名称可以进入该企业的详细页面,查看各个企业每个月的详细信息情况。

13.6.4.    各月累计专利情况

各月累计专利情况展示了集团各月专利累计申报情况,可以通过图表的方式进行查看,具体内容包括:当月申请总量、累计申请总量。点击月份名称可以进入该月份的详细页面,查看各个企业每个月的详细信息情况,类似于2.13.6.3专利申报情况

13.6.5.    专利有效情况分析

专利有效情况分析展示了各个分公司专利保有情况,可以通过图表的方式进行查看,具体内容包括:有效总量、其中发明数。点击企业名称可以进入该企业的详细页面,查看各个企业专利详细情况。

13.7.        创新体系汇总

创新体系汇总是将企业的技术中心、工程中心、重点实验室情况进行汇总展示的统计分析功能,具体功能如下:

13.7.1.    创新体系首页

统计分析首页展示集团现有的技术中心、工程中心、重点实验室人才、场地、设备的汇总情况,并提供技术中心、工程中心的汇总情况入口。

13.7.2.    技术中心汇总情况

技术中心汇总展示了企业的技术中心的信息情况,帮助集团了解技术中心的详细信息情况,具体包括:设备原值、研发面积、博士、高级专家、高级职称等及其同比增长情况。

13.7.3.    工程中心汇总情况

工程中心汇总展示了企业的工程中心的信息情况,帮助集团了解工程中心的详细信息情况,具体包括:工程中心级别、客座人员、场地面积、职工人数、承担项目经费等情况。

14. 文件中心

系统登录后,通过点击首页的一级菜单区的文件中心菜单来进入文件中心模块相关功能。

文件中心方便我们对项目相关文件进行管理、检索、下载和保存,将项目进展过程中的各类文档信息统一的管理起来

14.1.        项目文件查看

首先需要选择我们想要查看的项目,然后选择需要的查看模块的名称,即可以查看到某一项目对应模块的相关文档

14.2.        项目文件上传

在项目文件查看页面上点击,进入文件上传页面

点击,选择需要上传的文件,点击即上传该文档,如果需要一次上传多个文件,点击按钮,可以同时上传多个文档

,如果不需要上传文件,点击

14.3.        项目文件下载

如果需要下载某一个文件,在项目文件查看页面上,点击对应的某一文件的按钮,即可弹出该文件的下载页面

14.4.        项目文件删除

如果需要删除某一个文件,在项目文件查看页面上,点击对应的某一文件的复选框,然后点击上方的按钮,即可删除该文件

注意:文件一旦删除,将 无法恢复,请谨慎操作。

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