协同办公系统——政府版

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2011-03-24 13:59:01

协同办公平台

电子政务是面向未来的政府政务，代表的是适应社会生产力发展的方向，建设电子政务，就是着眼于未来的政府改革过程。在国家大力推行电子政务的新形势下，我公司推出的博和利协同政务系统，将办公业务和信息服务统一集中到一个平台上，提供政务应用系统的单点登录，统一入口，提供统一的业务界面和结构更清晰、内容可定制的信息服务，实现各级行政主管部门及应用系统之间的互联互通、信息资源共享、协同办公和政务公开，提高政务信息化整体水平，在统一实施的应用支撑平台的基础上，构筑统一的协同政务基础平台，建立统一的政务信息门户，完善各级的网络传输系统，建设必需的安全保障体系，逐步实现“政务资源数字化、内部办公协同化、信息交流网络化。”

一、产品结构

博和利协同管理系统按照总体业务逻辑架构从下至上由接口层、核心层、应用层构成。整个架构的设计思想为：以接口层为依托，以核心层为桥梁，以应用层为核心，全面为用户提供高品质的服务。

1.接口层：包括关系数据库与目录服务及为各类应用提供基础的支撑环境。

2.核心层：提供了一系列的工具和通用构件，使得应用开发者能够比较快速地建立和修改上层的专项应用。

3.应用层：是整个业务逻辑结构的核心，是政务内网中所有模块（包括公文流转/个人办公/公共办公/辅助办公等）的集合，该层通过调用核心层的中间件资源构建应用逻辑群。

为了满足政府的多样性的要求，博和利协同政务系统可在功能设计上进行客户化定义，采用J2EE架构技术以适应平台可扩展等需要。数据采用XML进行交换，符合国家标准。产品开发设计完全面向对象建模，采取先进规范的项目管理体系，确保产品的优质性和先进性。

二、产品功能

博和利协同政务系统通过整合政府，企事业机构的业务流程，使其整体的运作更加高效。功能包括公文流转、个人办公、辅助办公、公共办公等模块，而每一个模块也有自己不同的特色。

1、公文流转

包括新建公文、收发公文、待我审批、电子签章、公文归档等。实现了对政务机关内部的收发文、签报等常规文件的流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态，办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果，从产生到流转至归档的整个生命周期过程的实时跟踪和控制。

公文流转模块特色：

• 可视化复杂流程设计
• 实时办理监控与统计、完善的工作授权
• 高强度加密的电子印章、红头文件套打及套版
• 自定义表单、手写识别及批注
• 支持如收发文互转、各类嵌套、各级分发等复杂的流程定义

2、个人办公

主要由电子邮件，手机短信，通讯薄、日程安排，通知管理，新闻管理，个人文件柜等模块组成。为每一个用户提供了基础的数字办公模式，可以科学的提高工作效率、工作准确率、以及资源的有效利用率。

个人办公模块特色：

• 个性化信息定制提供给用户一个设定用户界面的工具。
• 通讯薄是一个容量很大而且易于查询的电子通讯薄。
• 日程安排以日历形式提供个人的每天工作安排，可以设置提醒功能。
• 即时通讯是个人办公模块的一个核心，系统整合计算机、手机、QQ的优势，为用户提供最大限度的便利与简洁。
• 电子邮件主要分为系统内的个人邮件、系统邮件，与Internet邮件交换。主要完成单位内部和工作之间联系的任务，完成上下级信息互传。

3、公共办公

主要为单位和部门提供电子公告、规章制度、会议安排、电子论坛（BBS）等信息。有些信息可以直接连接到相应 的Web站点上，以便查询。

公共办公模块特色：

• 对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
• 提供了电子论坛话题讨论区，实现组织内部知识的聚合、分类、提炼、共享和利用，从而为组织的长期发展提供原动力。
• 电子公告功能通过网络、电子数据交换等手段采集、处理和发布有关政务信息。
• 提供规章制度，将规章制度按一定标准进行了排序，以方便单位领导和员工查询。

4、辅助办公

主要是对政府和企事业内部的一些日常事务进行管理，以更充分、有效地利用时间、人力、设备等资源，实现节约开支，提高工作效率，使工作更加透明化的目的。

辅助办公模块特色：

• 车辆管理有很大的灵活性和适应能力，可实现车辆登记、派车申请（含申请、审批的功能）。
• 物品管理实现办公用品这类易耗品、公用设备的请领管理。
• 事务安排主要包括外部接待工作，内部公共活动的日程安排功能，并能供活动安排表生成及打印功能、提供活动类别、次数、费用的统计功能。

三、产品技术特点

• 先进的B/S三层体系结构
• 强大的公文流转功能，可图形化定制流程
• 结合office应用程序实现电子印章
• 支持正文的套红头、套版及打印
• 方便的文本修订痕迹保留功能
• 方便完善的流程监控机制
• 操作简单，易学易用、待办事宜统一提醒
• 灵活的办公提醒功能
• 支持多级组织机构、强大的扩展功能
• 采用数据安全控制、访问控制、系统操作日志等手段来保证应用系统的安全

四、相关服务承诺

我们对博和利协同政务系统提供基本保修服务：12个月的免费维护和技术支持服务，时间自系统正式投入运行开始计算，提供对已开发系统的软件优化、BUG排除和定期巡检等支持服务。

对为本项目开发的应用软件产品，在此基本保修服务的基础上，我们承诺提供如下增值保修服务：

• 免费服务内容在软件优化、BUG排除和定期巡检支持服务的基础上，增加升级、现场支持、应急支持服务。
• BUG排除服务为终生免费。
• 如甲方再提出应用修改意见，属开发量较小的工作，我们也将提供免费开发服务。如开发量较大，由双方协商相应费用。
• 同时提供网站运营业务。

五、成功案例

1.天津高新区办公自动化系统

2.中共天津市委组织部办公自动化系统

电子政务是面向未来的政府政务，代表的是适应社会生产力发展的方向，建设电子政务，就是着眼于未来的政府改革过程。在国家大力推行电子政务的新形势下，我公司推出的博和利协同政务系统，将办公业务和信息服务统一集中到一个平台上，提供政务应用系统的单点登录，统一入口，提供统一的业务界面和结构更清晰、内容可定制的信息服务，实现各级行政主管部门及应用系统之间的互联互通、信息资源共享、协同办公和政务公开，提高政务信息化整体水平，在统一实施的应用支撑平台的基础上，构筑统一的协同政务基础平台，建立统一的政务信息门户，完善各级的网络传输系统，建设必需的安全保障体系，逐步实现“政务资源数字化、内部办公协同化、信息交流网络化。”

一、产品结构

博和利协同管理系统按照总体业务逻辑架构从下至上由接口层、核心层、应用层构成。整个架构的设计思想为：以接口层为依托，以核心层为桥梁，以应用层为核心，全面为用户提供高品质的服务。

1.接口层：包括关系数据库与目录服务及为各类应用提供基础的支撑环境。

2.核心层：提供了一系列的工具和通用构件，使得应用开发者能够比较快速地建立和修改上层的专项应用。

3.应用层：是整个业务逻辑结构的核心，是政务内网中所有模块（包括公文流转/个人办公/公共办公/辅助办公等）的集合，该层通过调用核心层的中间件资源构建应用逻辑群。

为了满足政府的多样性的要求，博和利协同政务系统可在功能设计上进行客户化定义，采用J2EE架构技术以适应平台可扩展等需要。数据采用XML进行交换，符合国家标准。产品开发设计完全面向对象建模，采取先进规范的项目管理体系，确保产品的优质性和先进性。

二、产品功能

博和利协同政务系统通过整合政府，企事业机构的业务流程，使其整体的运作更加高效。功能包括公文流转、个人办公、辅助办公、公共办公等模块，而每一个模块也有自己不同的特色。

1、公文流转

包括新建公文、收发公文、待我审批、电子签章、公文归档等。实现了对政务机关内部的收发文、签报等常规文件的流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态，办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果，从产生到流转至归档的整个生命周期过程的实时跟踪和控制。

公文流转模块特色：

• 可视化复杂流程设计
• 实时办理监控与统计、完善的工作授权
• 高强度加密的电子印章、红头文件套打及套版
• 自定义表单、手写识别及批注
• 支持如收发文互转、各类嵌套、各级分发等复杂的流程定义

2、个人办公

主要由电子邮件，手机短信，通讯薄、日程安排，通知管理，新闻管理，个人文件柜等模块组成。为每一个用户提供了基础的数字办公模式，可以科学的提高工作效率、工作准确率、以及资源的有效利用率。

个人办公模块特色：

• 个性化信息定制提供给用户一个设定用户界面的工具。
• 通讯薄是一个容量很大而且易于查询的电子通讯薄。
• 日程安排以日历形式提供个人的每天工作安排，可以设置提醒功能。
• 即时通讯是个人办公模块的一个核心，系统整合计算机、手机、QQ的优势，为用户提供最大限度的便利与简洁。
• 电子邮件主要分为系统内的个人邮件、系统邮件，与Internet邮件交换。主要完成单位内部和工作之间联系的任务，完成上下级信息互传。

3、公共办公

主要为单位和部门提供电子公告、规章制度、会议安排、电子论坛（BBS）等信息。有些信息可以直接连接到相应 的Web站点上，以便查询。

公共办公模块特色：

• 对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
• 提供了电子论坛话题讨论区，实现组织内部知识的聚合、分类、提炼、共享和利用，从而为组织的长期发展提供原动力。
• 电子公告功能通过网络、电子数据交换等手段采集、处理和发布有关政务信息。
• 提供规章制度，将规章制度按一定标准进行了排序，以方便单位领导和员工查询。

4、辅助办公

主要是对政府和企事业内部的一些日常事务进行管理，以更充分、有效地利用时间、人力、设备等资源，实现节约开支，提高工作效率，使工作更加透明化的目的。

辅助办公模块特色：

• 车辆管理有很大的灵活性和适应能力，可实现车辆登记、派车申请（含申请、审批的功能）。
• 物品管理实现办公用品这类易耗品、公用设备的请领管理。
• 事务安排主要包括外部接待工作，内部公共活动的日程安排功能，并能供活动安排表生成及打印功能、提供活动类别、次数、费用的统计功能。

三、产品技术特点

• 先进的B/S三层体系结构
• 强大的公文流转功能，可图形化定制流程
• 结合office应用程序实现电子印章
• 支持正文的套红头、套版及打印
• 方便的文本修订痕迹保留功能
• 方便完善的流程监控机制
• 操作简单，易学易用、待办事宜统一提醒
• 灵活的办公提醒功能
• 支持多级组织机构、强大的扩展功能
• 采用数据安全控制、访问控制、系统操作日志等手段来保证应用系统的安全

四、相关服务承诺

我们对博和利协同政务系统提供基本保修服务：12个月的免费维护和技术支持服务，时间自系统正式投入运行开始计算，提供对已开发系统的软件优化、BUG排除和定期巡检等支持服务。

对为本项目开发的应用软件产品，在此基本保修服务的基础上，我们承诺提供如下增值保修服务：

• 免费服务内容在软件优化、BUG排除和定期巡检支持服务的基础上，增加升级、现场支持、应急支持服务。
• BUG排除服务为终生免费。
• 如甲方再提出应用修改意见，属开发量较小的工作，我们也将提供免费开发服务。如开发量较大，由双方协商相应费用。
• 同时提供网站运营业务。

五、成功案例

1.天津高新区办公自动化系统

2.中共天津市委组织部办公自动化系统