开发区软件体系

自主创新资金管理系统

天津高新区自主创新资金管理系统

作者来源:时间:2011-03-25 13:15:13

背景

自主创新是推进产业结构调整和优化升级,加快转变经济发展方式的根本途径,是各类经济开发区的立足点。伴随着各类经济开发区近几年的迅猛发展,如何更好地规范和加强自主创新资金的管理,提高管理效率,也是一个亟待解决的问题。

建设意义

为更好地规范和加强自主创新资金管理,明确管理责任,提高管理效率,更好地发挥自主创新资金的引导作用。“自主创新资金管理系统”以自主创新资金管理为核心,以自主创新资金项目管理为主线,包括自主创新资金项目的受理、审查、资金使用情况的监督、项目完成后资金使用效果的评估。同时,对自主创新资金项目的管理过程、相关的会议纪要、相关的决议结果、自主创新资金的政策法规、主管部门的预算申请情况进行集中、统一地管理和归档;对自主创新资金的使用情况、使用效果,进行详尽的分析,为进一步的自主创新资金管理工作提供依据,对主管领导的宏观管理提供可靠的技术支撑,进一步为入驻的企业提供更优的政府服务职能。

建设目标

以自主创新项目申报流程为核心,将创新资金信息、企业信息、申报项目信息及申报流程中所涉及到的审核、审批会议及相关的纪要文件信息紧密的关联到一个管理系统中。系统提供稳定的后台、人性化的操作界面,使管理者能够高效便捷地进行申报项目的审查、审核、审批,项目信息及相关文件的检索,资金执行情况的查询及分析。

系统的建设目标及方向大致为以下三个方面:

第一方面,系统实现项目申报流程的规范化和信息透明化,使自主创新资金管理小组各部门之间能够方便快捷地共享信息、高效的协同工作。小组成员部门根据各自的职责范围来办理申报流程中的不同环节,小组成员可以随时查看到项目所处的状态、查阅各部门的审核意见及相关纪要文件。使项目的申报过程非常得规范清晰,责任明确,同时大大提高了申报的办理效率。

第二方面,系统与可以与经济数据平台数据挂接,共同搭建起企业数据信息库,申报项目信息库,使企业相关数据更加完善、统一,为经济分析提供详尽的数据分析和数据挖掘使用,可实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。

第三方面,系统提供多形式的统计分析功能,结合图形图表等方式对总体发放的自主创新资金进行分析、对不同分类的项目所享受的自主创新资金金额进行统计、对具体企业所享受的自主创新资金金额进行统计、对企业在享受自主创新资金后的年度经济指标数据进行统计分析等,为管理者和决策者提供科学的依据。

建设内容

协议企业名录管理

入驻企业是自主创新资金申报的主体,也是自主创新资金受理的入口,在统一管理企业名录的同时,对具体企业历年申报情况进行汇总和分析。

项目管理

申报项目的管理是“自主创新资金管理系统”的核心功能模块,包括项目受理、审批、执行过程中的各种会议、决议结果,自主创新资金使用效果等情况进行集中管理。从项目本身,能管理到与项目相关的所有情况。

会议管理

对自主创新资金过程中的会议进行集中管理,包括会议发起、会议记录的管理工作,结果自动提醒功能,结合办公自动化,将会议时间、地点、会议议题等信息主动发送给参会人员。并对会议纪要和决议统一分类归档,参照归档管理功能。

 

预算申请管理

对自主创新资金管理小组成员部门每年对年度预算、经发局汇总和平衡后的结果进行统一管理,为下一年自主创新资金管理工作提供评价依据。包括预算结果和自主创新资金项目完成效果进行对照。

项目分析

对自主创新资金的执行情况进行多种角度的分析,结合图形、图表等直观显示手段为自主创新资金管理小组、主管领导提供详实、可靠的分析,为进一步的自主创新资金工作和制定创自主新资金相关制度提供参考和数据层面的支持。

档案管理

档案管理为项目执行过程中的各种电子文档和附件进行分类管理归档,必要的时候,按照各种检索条件方便自主创新资金管理小组成员和园区领导进行查阅。进行归档管理的文件和附件有:项目受理、审查、审核、执行过程中的会议决议结果、自主创新资金使用情况年度总结报告、预算申请报告、项目完成后资金使用效果的评估报告、评估结果、各部门自主创新资金年度使用总结报告、年度预算情况说明和预期效果说明等文档和附件。

发布管理

对自主创新资金管理工作相关的政策法规、享受自主创新企业名单和项目清单对其他部门和公众企业进行选择性地发布。

方案特点

灵活的设置功能

企业、项目、档案等的各种属性分类均采用灵活的树型结构组织,方便灵活设置,如下图所示:

灵活的数据采集功能

整个系统中除了要采集企业的基本信息之外,还包括企业经济指标信息。这些信息除了传统的手动录入之外还可挂接经济数据平台进行采集。

丰富的图表展示

结合统计分析系统的特性,采用数据列表并配合各种图形图表直观显示。包括饼状图,柱状图,线性图等等

 

按照企业类型分析比重图

 

 

资金使用情况线性图

 

灵活的权限设置功能

自主创新资金管理系统采用灵活的基于角色,组织部门和人员的权限设置功能,支持系统上线后权限的快速,及时的分配方式。

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